Sector

Printerverhuur voor bouw, werven en studiebureaus

In de bouw draait het om formaat en omstandigheden. Plannen op A3 of groter, werfkeeten met stof en temperatuurschommelingen, en projecten die na achttien maanden afgelopen zijn. Een standaard kantoorcontract van vijf jaar past daar zelden op.

Indicatieve vorken, excl. btw. Het werkelijke bedrag hangt af van uw volume, het aandeel kleur en de onderhandelde klikprijs — zie de richtprijzen op een rij.

Waar het bij bouwbedrijven en werven op aankomt

A3 is het minimum, A0 een aparte vraag

Werkt u met bouwplannen, dan is A3 de ondergrens voor leesbaarheid. Voor volledige plannen op A0 hebt u een plotter nodig — een ander toestel, met een eigen contract. Bekijk of u dat intern nodig hebt of beter uitbesteedt aan een reprografiebedrijf.

Tijdelijke verhuur voor werven

Voor een werf van twaalf of achttien maanden bestaat korte-termijnverhuur. De maandprijs ligt hoger dan bij een langlopend contract, maar u zit niet vast aan vijf jaar voor een project dat afloopt. Vermeld de duur van het project in uw aanvraag.

Stof, trillingen en temperatuur

Een kantoortoestel in een werfkeet gaat sneller stuk. Vraag naar modellen die daartegen bestand zijn en check of schade door de omgeving gedekt is in het onderhoudscontract — anders krijgt u de herstelling gefactureerd.

Kantoor en werf gescheiden houden

Het kantoor heeft een stabiel volume en hoort in een gewoon meerjarencontract. De werven hebben een tijdelijk en onregelmatig volume en horen in korte-termijnverhuur. Wie beide in één contract stopt, betaalt ofwel te veel voor het kantoor, ofwel zit te lang vast voor de werf.

Plannen digitaal of op papier?

Steeds meer werven werken met tablets. Toch blijft een uitgeprinte plan op de werf de norm bij veel onderaannemers. Tel hoeveel A3-plannen u werkelijk print vóór u voor een A3-toestel tekent: bij enkele per week is uitbesteden goedkoper.

Rekenvoorbeeld

Een aannemer met kantoor en werfleiding print 2.000 pagina's per maand, waarvan 30% in kleur: 1.400 zwart-wit en 600 kleur.

Excl. btw en papier. Berekend met dezelfde marktvorken als de calculator op de startpagina. Het verschil tussen onder- en bovengrens is bijna volledig onderhandelbaar.

Merk op hoe groot het aandeel van de pagina's is: bij de bovengrens is dat €76 van de €166 per maand. Daarom loont het om eerst de prijs per pagina te onderhandelen, en pas daarna de huurprijs.

Richtprijzen ter vergelijking

* Ruime indicatieve vorken, excl. btw, voor de huur van het toestel met onderhoud en interventies. De kost per pagina (laatste twee rijen) komt daar bovenop — die dekt toner, drum en onderdelen. Uw werkelijke prijs hangt af van uw volume, het aandeel kleur, het formaat en de onderhandelde klikprijs. Vergelijk daarom altijd meerdere offertes op dezelfde basis.

Print u veel in kleur, reken dan zeker printen in kleur door: die post loopt het snelst op. Werkt u met plannen of grote formaten, dan is A3-printers de volgende stap.

Veelgestelde vragen

Ook interessant