Gids

Huren, leasen of kopen: wat past bij uw situatie?

Er is geen algemeen antwoord — er is een antwoord per volume, per cashflow en per hoe lang u het toestel wil houden. Hieronder de drie formules zonder verkooppraat.

De drie formules in het kort

Bij huren betaalt u een maandbedrag waarin toestel, onderhoud en toners zitten; het toestel blijft van de leverancier. Bij leasen financiert u het toestel over een vaste looptijd, vaak met een aankoopoptie op het einde, en komt het onderhoud er soms apart bij. Bij kopen betaalt u alles vooraf en sluit u daarna een onderhoudscontract.

Wat kost elk scenario echt?

De fout is het aankoopbedrag vergelijken met een maandprijs. Reken alles om naar dezelfde periode. Een toestel van €5.000 dat vijf jaar meegaat kost €83 per maand aan afschrijving, plus ongeveer €62 per maand onderhoud (ruwweg 15% van de aankoopprijs per jaar), plus de pagina's. Dat is de cijfermatige basis om met een huurofferte te vergelijken — en precies wat de calculator op de startpagina doet.

Wanneer huren?

Als u flexibel wil blijven, geen investering wil doen, of als uw volume nog kan veranderen. Ook als u geen zin heeft om zelf toners te bestellen en techniekers op te volgen: dat is precies wat u uitbesteedt.

Wanneer kopen?

Als uw volume stabiel en voorspelbaar is, u het toestel lang wil houden, en u de investering aankunt. Op voorwaarde dat u het onderhoudscontract meteen mee onderhandelt — een gekocht toestel zonder service is een risico, geen besparing.

Rekenvoorbeeld over vijf jaar

Neem een kmo-multifunctional. Bij aankoop kost het toestel ongeveer €5.000, met een onderhoudscontract van ruwweg 15% van de aankoopprijs per jaar. Bij huur betaalt u voor een vergelijkbaar toestel ±€80 à €160 per maand. In beide gevallen komen de pagina's er nog bovenop.

Ruwe vergelijking ter illustratie, excl. btw. Fiscale behandeling niet meegerekend.

Het verschil is kleiner dan veel verkopers suggereren — in beide richtingen. Wat de doorslag geeft is zelden het totaalbedrag, maar de cashflow, het risico en de klikprijs. Die laatste kan over vijf jaar meer schelen dan het toestel zelf: zie hoe een klikprijs werkt.

Leasing: de tussenvorm

Bij leasing financiert een leasemaatschappij het toestel en betaalt u een vast maandbedrag. Het onderhoud loopt vaak via een apart contract bij de leverancier. Dat betekent twee contracten met twee looptijden: laat ze op dezelfde datum eindigen, anders betaalt u na afloop van de lease nog onderhoud voor een toestel dat u niet meer wil. Precies zulke details staan in uw printercontract lezen.

Een tweedehands toestel?

Gereviseerde toestellen zijn merkbaar goedkoper in aankoop of huur. Vraag wel naar de tellerstand, het bouwjaar en hoe lang onderdelen nog beschikbaar blijven. Een toestel met een hoge tellerstand en een scherpe prijs kan na twee jaar duurder uitvallen dan een nieuw.

Welke formule per situatie?

• Tijdelijk project of werf — korte-termijnhuur, zie bouwbedrijven en werven
• Groeiende kmo — huur met upgradeclausule, zie kmo's
• Stabiel, hoog volume — kopen of leasen kan lonen, als de klikprijs scherp is
• Geen tijd voor beheer — all-in huur, dat is wat u uitbesteedt

Welk type toestel u in elk scenario nodig hebt, leest u bij multifunctionals. Het totaalbeeld van alle kosten staat in onze prijzengids.

Richtprijzen ter vergelijking

* Ruime indicatieve vorken, excl. btw, voor de huur van het toestel met onderhoud en interventies. De kost per pagina (laatste twee rijen) komt daar bovenop — die dekt toner, drum en onderdelen. Uw werkelijke prijs hangt af van uw volume, het aandeel kleur, het formaat en de onderhandelde klikprijs. Vergelijk daarom altijd meerdere offertes op dezelfde basis.

Veelgestelde vragen

Lees ook