Kleur printen: wat het werkelijk kost
Kleur kost per pagina ongeveer zes keer zoveel als zwart-wit: ±3 tot 8 cent tegenover ±0,5 tot 2 cent. Bij bedrijven waar iedereen standaard in kleur print, is dat de snelst groeiende post op de printfactuur — en meestal zonder dat iemand het merkt.
Het verschil in cijfers
Neem een kantoor dat 5.000 pagina's per maand print. Alles in zwart-wit kost ±€25 à €100 aan klikprijs. Alles in kleur: ±€150 à €400. Over vijf jaar is dat een verschil tot €18.000 — voor exact hetzelfde aantal pagina's.
Kleur als standaardinstelling is duur
Op veel toestellen staat kleur standaard aan. Zet zwart-wit als standaard in het stuurprogramma: wie kleur nodig heeft, kiest het bewust. Alleen die ingreep verlaagt het kleurvolume in de praktijk vaak met een derde tot de helft.
Let op hoe kleur wordt geteld
Sommige leveranciers rekenen elke pagina met ook maar één gekleurd element als volledige kleurpagina — een briefhoofd met logo dus. Anderen werken met tarieven die rekening houden met de kleurdekking. Vraag welk systeem geldt: bij documenten met enkel een gekleurd logo scheelt dat aanzienlijk.
Wie heeft kleur werkelijk nodig?
Marketing, verkoop, onderwijsmateriaal en presentaties voor klanten. Interne nota's, facturen, contracten en e-mails zelden. Wie dat onderscheid in de printinstellingen vastlegt, bespaart zonder dat iemand iets inlevert.
Kleur in de offerte vergelijken
Vraag elke leverancier de kleurklikprijs én de manier waarop een kleurpagina wordt geteld. Twee offertes met hetzelfde tarief kunnen sterk verschillen als de ene elke pagina met een gekleurd logo als volle kleur telt en de andere niet.
Richtprijzen
| Profiel | Volume per maand | Huurprijs toestel per maand* |
|---|---|---|
| Klein kantoor A4, weinig kleur | tot 2.000 pagina's | ±€40 – €90 |
| KMO multifunctional A3/A4 kleur | 2.000 – 8.000 pagina's | ±€80 – €160 |
| Intensief gebruik meerdere diensten, finishing | meer dan 8.000 pagina's | ±€150 – €400 |
| Kost per pagina zwart-wit | ±0,5 – 2 cent | |
| Kost per pagina kleur | ±3 – 8 cent | |
* Ruime indicatieve vorken, excl. btw, voor de huur van het toestel met onderhoud en interventies. De kost per pagina (laatste twee rijen) komt daar bovenop — die dekt toner, drum en onderdelen. Uw werkelijke prijs hangt af van uw volume, het aandeel kleur, het formaat en de onderhandelde klikprijs. Vergelijk daarom altijd meerdere offertes op dezelfde basis.
Deze bedragen zijn de huur van het toestel. Wat u daarnaast per pagina betaalt, staat los van het toestel: dat is hoe een klikprijs werkt. Twijfelt u tussen huren en een aankoop, dan vergelijkt de vergelijking huren-leasen-kopen beide scenario's over vijf jaar.
Welk toestel past, hangt ook af van uw sector: een school heeft robuustheid nodig (scholen), een zorginstelling veilig afdrukken (de zorgsector), een bouwbedrijf grote formaten (bouwbedrijven en werven). Alle profielen staan printerverhuur per sector.
Veelgestelde vragen
Kan ik kleur beperken tot bepaalde gebruikers?
Ja, de meeste professionele toestellen kunnen rechten per gebruiker of per afdeling instellen. Dat is efficiënter dan een algemeen verbod, omdat wie kleur echt nodig heeft — marketing, commercieel — het behoudt.
Is een aparte kleurenprinter goedkoper?
Zelden. Twee toestellen betekent twee huurprijzen en twee onderhoudslijnen. Beter is één multifunctional met een goed beheerde kleurinstelling.
Offertes voor dit type toestel
Vermeld uw volume en het aandeel kleur: leveranciers stellen dan meteen het juiste toestel voor.
- Tot 3 offertes
- Leveranciers uit uw regio
- Gratis & vrijblijvend