Vergelijk leveranciers die actief zijn in []. Brussel telt hoofdzetels, advocatenkantoren en internationale instellingen — de servicevoorwaarden verschillen er sterk van leverancier tot leverancier.
| Profiel | Volume per maand | Huurprijs toestel per maand* |
|---|---|---|
| Klein kantoor A4, weinig kleur | tot 2.000 pagina's | ±€40 – €90 |
| KMO multifunctional A3/A4 kleur | 2.000 – 8.000 pagina's | ±€80 – €160 |
| Intensief gebruik meerdere diensten, finishing | meer dan 8.000 pagina's | ±€150 – €400 |
| Kost per pagina zwart-wit | ±0,5 – 2 cent | |
| Kost per pagina kleur | ±3 – 8 cent | |
* Ruime indicatieve vorken, excl. btw, voor de huur van het toestel met onderhoud en interventies. De kost per pagina (laatste twee rijen) komt daar bovenop — die dekt toner, drum en onderdelen. Uw werkelijke prijs hangt af van uw volume, het aandeel kleur, het formaat en de onderhandelde klikprijs. Vergelijk daarom altijd meerdere offertes op dezelfde basis.
Die bedragen zijn geen regionaal tarief: ze volgen de Belgische marktvorken. Het verschil tussen de goedkoopste en de duurste offerte zit bijna altijd in de prijs per pagina en de minimumafname, niet in de huurprijs. Hoe die posten samen uw maandbedrag vormen, leest u in onze prijzengids.
In Brussel komt een specifieke vraag bovenop de prijs: de taal. Contract, facturen, helpdesk en technieker — vraag uitdrukkelijk in welke taal elk daarvan beschikbaar is. De hoge concentratie advocatenkantoren, federaties en internationale organisaties maakt vertrouwelijkheid er bovendien tot een standaardeis. Parkeren en leveren in het centrum kan ten slotte de installatie vertragen: bespreek de leveringsvoorwaarden vooraf.
Liever leasen dan huren? Lees eerst wat leasen in plaats van huren inhoudt — het verschil zit in het contract, niet in de regio.
De sectoren die we hier het vaakst tegenkomen, hebben elk hun eigen aandachtspunten: lees meer over printerverhuur voor advocaten- en boekhoudkantoren, kleine en middelgrote ondernemingen en de zorgsector.
Volume, aandeel kleur, formaat en gemeente. Twee minuten.
Van leveranciers die effectief in Brussel langskomen.
Op dezelfde vijf cijfers, zonder verplichting om te tekenen.
Twijfelt u nog over de formule? Lees eerst de vergelijking huren-leasen-kopen, of bekijk multifunctionals.
De prijzen in Brussel volgen de Belgische markt: ±€40 à €90 per maand voor een klein kantoor, ±€80 à €160 voor een kmo en ±€150 à €400 bij intensief gebruik. Daarbovenop komt de kost per pagina (±0,5 tot 2 cent zwart-wit, ±3 tot 8 cent kleur). Reken uw eigen situatie door met de calculator op de startpagina.
Leveranciers die actief zijn in [] hanteren doorgaans een interventietermijn van vier tot acht werkuren. Laat dat cijfer in het contract opnemen: 'snelle service' zonder termijn is geen verbintenis.
Beide. Voor Brussel selecteren we leveranciers die effectief in de regio langskomen — een nationale speler met een lokaal servicepunt telt mee, een die vanuit de andere kant van het land moet rijden niet.
In een all-in contract horen ze in de klikprijs te zitten. Vraag het toch na: sommige leveranciers rekenen een forfait zodra u buiten hun kernregio valt, en dat staat dan in de algemene voorwaarden in plaats van in de offerte.
Reken op één tot drie weken tussen ondertekening en installatie, afhankelijk van de beschikbaarheid van het model. Hebt u haast, vermeld dat in de aanvraag: een leverancier met voorraad in de regio kan sneller leveren.
Eén aanvraag, tot drie leveranciers die effectief in Brussel langskomen.