Een school print in twee weken wat een advocatenkantoor in een
kwartaal print. Een woonzorgcentrum heeft andere eisen rond vertrouwelijkheid dan een bouwbedrijf rond
formaat. Die verschillen bepalen welk contract bij u past — meer dan het maandbedrag zelf.
Volumes zijn courante vorken, geen normen. Uw eigen tellerstanden van de voorbije twaalf maanden
zijn altijd de betere basis.
Uw sector staat er niet bij?
Handelszaken, vzw's, overheidsdiensten, architecten en marketingbureaus
herkennen zich meestal in een van de vijf profielen hierboven. Een architectenbureau leunt aan bij de bouw
(grote formaten), een marketingbureau bij de kmo met een hoog aandeel kleur — zie dan zeker
een kleurentoestel. Een lokaal bestuur heeft vaak dezelfde pieken als een school, en
dezelfde aanbestedingsregels.
Wat u ook doet: vermeld uw sector en uw volume in de aanvraag. Leveranciers
stellen dan een toestel en een contract voor dat daarop is afgestemd, in plaats van hun standaardpakket.
Wat alle sectoren gemeen hebben
Los van de sector komen dezelfde vier posten terug in elke offerte: de
huurprijs van het toestel, de prijs per afgedrukte pagina, een minimumafname en het serviceniveau.
De volledige opbouw staat in onze prijzengids, en de clausules die u vijf jaar lang vastzetten
in het contract.
Profiel
Volume per maand
Huurprijs toestel per maand*
Klein kantoor A4, weinig kleur
tot 2.000 pagina's
±€40 – €90
KMO multifunctional A3/A4 kleur
2.000 – 8.000 pagina's
±€80 – €160
Intensief gebruik meerdere diensten, finishing
meer dan 8.000 pagina's
±€150 – €400
Kost per pagina zwart-wit
±0,5 – 2 cent
Kost per pagina kleur
±3 – 8 cent
* Ruime indicatieve vorken, excl. btw, voor de huur van het toestel met onderhoud en
interventies. De kost per pagina (laatste twee rijen) komt daar bovenop — die dekt toner, drum en onderdelen.
Uw werkelijke prijs hangt af van uw volume, het aandeel kleur, het formaat en de onderhandelde klikprijs.
Vergelijk daarom altijd meerdere offertes op dezelfde basis.
Offertes afgestemd op uw sector
Eén aanvraag, tot drie offertes van Belgische leveranciers. Gratis en vrijblijvend.
