A3-printers huren: wanneer is het nodig?
A3 is dubbel zo groot als A4 en kost bijna altijd meer — in huurprijs én per pagina. De vraag is dus of u het werkelijk nodig hebt, of dat u betaalt voor een mogelijkheid die u drie keer per jaar gebruikt.
Wie heeft A3 echt nodig?
Architecten en studiebureaus voor plannen, grafische en marketingteams voor drukproeven, scholen voor affiches en werkbladen, en juridische kantoren voor bepaalde bijlagen. Print u maandelijks minder dan een handvol A3-pagina's, dan is een kopieerwinkel goedkoper dan een A3-contract van vijf jaar.
Wat kost het extra?
Een A3-capabel toestel ligt doorgaans €30 à €80 per maand hoger dan het A4-equivalent. Daarbovenop komt de manier waarop A3-pagina's worden geteld, en dat is het punt waar offertes het vaakst uiteenlopen.
Twee klikken of een apart tarief?
Sommige leveranciers rekenen een A3-pagina als twee A4-klikken, andere hanteren een apart A3-tarief dat lager ligt dan het dubbele. Bij 500 A3-pagina's per maand scheelt dat al snel €10 à €20 per maand. Vraag het expliciet: het staat zelden spontaan in de offerte.
A3 als lade of als standaard?
Veel A4-multifunctionals bieden een optionele A3-lade. Dat is goedkoper dan een volwaardig A3-toestel en volstaat als u af en toe groter print. Een volwaardig A3-toestel loont pas als grote formaten een vast deel van uw volume zijn.
De plaats die het inneemt
Een A3-toestel is breder, dieper en zwaarder. Meet de ruimte voor u tekent, inclusief de ruimte om laden open te trekken en om de technieker aan de zijkant te laten werken.
Richtprijzen
| Profiel | Volume per maand | Huurprijs toestel per maand* |
|---|---|---|
| Klein kantoor A4, weinig kleur | tot 2.000 pagina's | ±€40 – €90 |
| KMO multifunctional A3/A4 kleur | 2.000 – 8.000 pagina's | ±€80 – €160 |
| Intensief gebruik meerdere diensten, finishing | meer dan 8.000 pagina's | ±€150 – €400 |
| Kost per pagina zwart-wit | ±0,5 – 2 cent | |
| Kost per pagina kleur | ±3 – 8 cent | |
* Ruime indicatieve vorken, excl. btw, voor de huur van het toestel met onderhoud en interventies. De kost per pagina (laatste twee rijen) komt daar bovenop — die dekt toner, drum en onderdelen. Uw werkelijke prijs hangt af van uw volume, het aandeel kleur, het formaat en de onderhandelde klikprijs. Vergelijk daarom altijd meerdere offertes op dezelfde basis.
Deze bedragen zijn de huur van het toestel. Wat u daarnaast per pagina betaalt, staat los van het toestel: dat is de klikprijs. Twijfelt u tussen huren en een aankoop, dan vergelijkt huren of kopen beide scenario's over vijf jaar.
Welk toestel past, hangt ook af van uw sector: een school heeft robuustheid nodig (het onderwijs), een zorginstelling veilig afdrukken (zorginstellingen), een bouwbedrijf grote formaten (de bouwsector). Alle profielen staan de sectorpagina's.
Veelgestelde vragen
Kan een A3-toestel ook gewoon A4 printen?
Ja, en dat doet het meestal ook voor het grootste deel van het volume. Het toestel is alleen groter en zwaarder, wat relevant is als de ruimte beperkt is.
En voor plannen groter dan A3?
Dan hebt u een plotter nodig, een apart type toestel met een eigen contract en een andere kostenstructuur. Voor occasioneel gebruik is uitbesteden aan een reprografiebedrijf doorgaans goedkoper.
Offertes voor dit type toestel
Vermeld uw volume en het aandeel kleur: leveranciers stellen dan meteen het juiste toestel voor.
- Tot 3 offertes
- Leveranciers uit uw regio
- Gratis & vrijblijvend